Si te cuesta organizar viajes para ti, por diferentes motivos, has llegado al post correcto.
Vamos a organizar viajes paso a paso para que no te agobies haciéndolo y acabes olvidando la idea y yendo a una agencia que te lo hagan todo.
Organizarte tú mismo los viajes, puede ahorrarte mucho dinero en la ejecución de estos. Solo requerirás tiempo y saber donde quieres ir. Si no tienes tiempo, nada tan fácil como cada día dedicarle un ratito y poco a poco irlo montando.
Paso 1: Saber que destino queremos ir para organizar el viaje
Algo tan sencillo como esto, quizás es el principal problema para muchos a la hora de arrancar a organizar un viaje y que muchos acaban estresándose y yendo a una agencia donde es más fácil escoger sobre un catálogo, dependiendo de las fotos que nos enseñen.
Primero tendremos que saber que nos apetece más, playa? montaña? ciudad? Un viaje cultural? Un viaje a un evento, un festival, un partido de algún deporte, algún concierto?
Organizando viajes a otras personas, ni os imagináis lo que cuesta a veces pasar de este punto, te vienen con ideas locas, irrealizables con los días que tienen, no saben donde exactamente… un amigo fue a … Que te apetece a ti? No sabes?
Hay herramientas que te pueden ayudar a decidir en internet, puedes leer varios blogs de viajes como este e ir cogiendo ideas de que te gusta o si no te decides hay webs como por ejemplo https://www.adonde-y-cuando.es/ donde introduciendo unos sencillos datos te dará montones de ideas.
Paso 2: Ver que hacer en el destino en el que vamos a organizar el viaje.
En este segundo paso vamos a tener que buscar información sobre el destino elegido si no tenemos una idea clara de a lo que vamos. A veces decide uno ir a un sitio para ver solo una cosa que está interesado e investigando resulta que allí, tienes varias opciones más para pasar más tiempo y pasártelo en grande.
Para este paso volveremos a los blogs como este u otros, pero ya con una idea más especifica. Otra herramienta muy útil es el gran hermano Google. Poniendo en el buscador que ver en… o que hacer en… nos dará muchas opciones para disfrutar de nuestro destino.
Paso 3; Marcar todo lo que queremos ver en el viaje a organizar, en un mapa
Es importante marcarlo todo en un mapa para organizarlo todo de ante mano y poder visualizar los recorridos que podremos hacer. Para este punto yo os recomiendo My Maps, una herramienta gratuita perfecta para organizar tus viajes. Antes de irnos de viaje lo podremos pasar directamente a Google Maps si nos es más fácil o estamos más familiarizados.
En esta herramienta podremos personalizar los destinos con diferentes iconos para cada tipo de lugar que vayamos a ir, así como restaurantes, sitios a visitar, hoteles…
Paso 4: Buscar vuelos para llegar a nuestro destino escogido
Este paso, a priori tan sencillo, es tan solo buscar vuelos en los buscadores habituales como, Google flights, Kayak y Skyscanner, e incluso en booking he encontrado varias veces mejores precios en vuelos Ponemos nuestro punto de partida y de llegada más las fechas y ya está.
Pero aquí entran todas las leyendas urbanas y tácticas para conseguir mejores precios en los vuelos.
Ten en cuenta que los buscadores van a guardar la información que buscas y a medida que vayas mirando precios estos va a ir subiendo, vamos a ver como evitar esto.
Google flights es una buena herramienta para tener una idea del precio de los vuelos donde vas a viajar sin exponerte. Tú pones tu origen del viaje y las fechas y no le dices donde vas, aprietas en explorar y te aparecerá un mapamundi con los precios a todos los destinos desde tu aeropuerto sin que les digas donde vas.
Cuando ya busques directamente el destino en uno de estos buscadores tienes que hacer varias cosas, primera antes de entrar, eliminar las cookies de tu ordenador.
Después activar una Vpn, para que no te localicen y para poder ir probando precios ubicados en otros países para conseguir mejores precios, a veces funciona y muy bien, otras la verdad es que no
Más leyendas urbanas
Buscar vuelos en martes o miércoles noche, según parece son los días que las compañías aéreas cuelgan los nuevos precios de vuelos.
También buscar vuelos entre semana, ya que son más baratos en martes, miércoles y jueves, no sé, yo he volado a mejores precios en domingo, por eso creo que es mas una leyenda urbana.
A veces puedes encontrar precios error de la compañía y conseguir un gran precio, yo fui a Liverpool por un céntimo de euro, pero nunca más he encontrado un precio error.
Hay empresas que se dedican a buscar estos precios equivocados de las compañías antes de que los corrijan, pero lo único que os harán es cobrar por daros opciones de precios error que nunca veréis.
Y así un sin fin de leyendas, las únicas demostrables son las de quitar cookies y utilizar una VPN, hay varias gratis en internet, a mí la que me funcionaba muy bien era urban VPN.
Paso 5: Elegir hoteles para organizar nuestro viaje
Aquí sin duda recomiendo Booking, primero por precio, raramente encuentro precios mejores en otras plataformas que tambien hay que rebuscar por si a caso, como Agoda o Expedia.
Quizás también soy mal ejemplo, ya que a base de estar en hoteles de la plataforma booking, he ascendido en su programa Genius al máximo nivel y muchas veces consigo mejores precios que usando una VPN.
Pero si no es tu caso, volvemos a todos los puntos del título anterior, uso de vpn, borrado de cookies etc.
Una de las ventajas de booking es no pagar por adelantado en muchos de los hoteles, con lo que te permite modificar el hotel reservado si el trayecto del viaje varía un poco, sin coste alguno.
El principal truco para encontrar buenos precios es el reservar con tiempo, a veces reservo con un año de antelación casi y el ahorro en dinero es importante.
Paso 6; empezar a armar el presupuesto del viaje a organizar
Ahora que ya sabemos donde iremos, como iremos, cuando iremos y con que iremos, además de saber que veremos toca empezar a armar el presupuesto.
El mejor Excel quizás siempre es el que te haces tú y lo entiendes, pero yo te aconsejo que vayas a esta web y te descargues las plantillas de presupuestos de viajes que son totalmente gratis y muy profesionales, te facilitaran mucho los viajes.
Aparte de los precios de los hoteles y vuelos que ya tendremos, necesitaremos mirar como nos movemos de un sitio a otro, incluso dentro de las ciudades. Para eso utilizaremos la web o app de Rome2rio bien sencilla de utilizar y te permitirá saber como llegar de un punto A a un punto B.
Te dirá como llegar, ofreciéndote varas opciones y sus precios, lo que te ayudara muchísimo para armar el presupuesto y no tener desfases después.
Paso 7: excursiones en el viaje a organizar
Ahora que ya hemos visto como ir de un sitio a otro, nos habremos dado cuenta de que a muchos sitios no podamos llegar por nuestros medios. Por su localización, por falta de transporte público o porque tan solo son actividades que se hacen en grupo.
Por ejemplo, en Tailandia para ir a los elephants parks, tu no te puedes meter en medio la selva con una moto de alquiler e intentar encontrar estas reservas de animales. O en la bahía de Ha long, necesitarás una excursión organizada para poder navegar entre las islas.
Hay muchas compañías que realizan excursiones organizadas, a mi las que me han funcionado siempre y he acabado bastante contento son Get your Guide y Viator. Hay otra que hacer tours en español y siempre me ha resultado mucho más caro, a veces el doble y el grado de satisfacción no ha sido bueno, es civitatis.
Una vez escogidas las actividades que queráis contratar, no olvidéis añadirlas al presupuesto.
Paso 8: Tendremos que comer en nuestro viaje
Una vez casi armado el presupuesto, nos faltará uno de los puntos más importantes, el alimentarnos. Aqui las opciones ya se abren a todos los presupuestos y cada uno escogerá el que desee.
Una manera de conocer un país es por su cultura culinaria con lo que sería interesante probar sus comidas típicas, tampoco hace falta que sea todos los días pero algunos sí.
Una manera sencilla de saber que comen donde vas es Google, haciendo una búsqueda rápida de platos típicos del lugar donde vayáis. También buscar los mejores sitios donde comerlo o los sitios que se adapten a vuestro presupuesto.
Una web que os sera de gran ayuda en este punto es https://preciosmundi.com/
aquí podréis ver los precios de todo, de menús, de restaurantes a la carta, precios de supermercados… todo esto ayudará en organizar vuestro presupuesto.
Paso 9; Información del viaje
Aquí deberéis informaros de los requisitos que necesitáis para acceder al país, si necesitáis visado o no, si necesitáis vacunas o no. Hay que recoger toda esta información para no tener sorpresas al llegar a la frontera. La página web de la embajada o consulado de cada país os ofrecerá esta información y en caso de necesitar visado, donde y como conseguirlo.
Otra cosa que necesitaréis en un viaje fuera de la comunidad europea es un seguro de viaje, cualquier imprevisto os puede arruinar las vacaciones si no lleváis seguro por los costes.
Yo normalmente utilizo el de Iati y un motivo bien sencillo es porque ellos se encargan de todo, no tienes que adelantar tú los pagos a hospitales y luego ya te lo devolverán, ellos se hacen cargo de todo desde el primer minuto, solo tienes que decirles que te pasa y ellos te mandaran al hospital que te toque y serás atendido sin problemas.
Otra cosa que estaría bien haceros, es un Word con toda la información que tengáis de cada sitio, aparte de la que ya conozcáis vosotros, os ayudara a disfrutar más de los destinos.
Paso 10: El mejor paso de todos
El mejor paso de todos sin duda es el momento de viajar. Disfrutad cada momento del viaje y pasadlo en grande, que al final lo único que nos vamos a llevar de esta vía son las experiencias que hayamos tenido.
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